Следите за своим настроением и энергией
Плохое настроение может напрочь испортить все планы на день и поспособствовать проявлению бездельничества и откладывания дел на завтра. Наверное, у многих из вас такое было, что, отложив все дела и ничего не делая, вы начали думать о неуспешности. Так вот, чтобы мысли о том, какой вы бездельник и неуспешный человек, не тревожили, лучше понаблюдать за своим настроением и проконтролировать его. Не допускайте плохих и лишних мыслей у себя в голове. Те, кто хоть немного знаком с медитацией, знают, что мысли прямым образом влияют на нашу жизнь и могут воплотиться. Думайте только о хорошем, об успешном будущем и о развитии своей личности.
Стоит компенсировать «разговоры у кулера»
Из дома можно эффективно выполнять конкретные задачи, но пропадают спонтанные офисные разговоры. А они тоже важны: и для генерации идей, и как источник информации «что происходит у других», и просто чтобы не чувствовать себя в изоляции. Это приносит пользу и каждому отдельному сотруднику, и компании в целом.
Как это компенсировать на удалёнке — сложный вопрос, на который у человечества нет полного ответа. Но предпринимать действия в этом направлении стоит — особенно сейчас, когда на удалёнке оказались большие компании целиком. Отчасти могут помочь рабочие групповые чаты (особенно «Оффтопик»), отчасти видеосозвоны (брейнштормить эффективнее устно, чем письменно). Ещё можно подумать насчёт виртуальных внерабочих встреч (что-то вроде «зарубиться с коллегами в шутер»).
Личный опыт
До вчерашнего дня я был единственным удалёнщиком в компании и пропускал всё общение, происходившее в офисе. Тогда, чтобы компенсировать это, старался на видеосозвонах получить информацию не только о своих прямых задачах, но и более общую.
Но вот сейчас, когда вся компания стала удалённой, видимо, мне будет проще: коммуникация перебирается в чатики, где её вижу.
Сбалансированное питание
Снижение уровня сахара в крови от длительного отсутствия пищи в организме или нездоровое питание ведут к упадку сил. Работа становится более продолжительной. Не стоит пропускать завтрак! Разум и тело человека нуждаются в дополнительном стимулировании, чтобы работа была продуктивной до следующего приема пищи.
Здоровое и правильное питание зависит от того, чем и когда питаться. Необходимо позаботиться о равномерных промежутках между приемами пищи. Это позволит поддерживать уровень сахара в крови на нормальном уровне. Употреблять следует сытные, наполненные витаминами продукты. Хорошо, если еда обогащена белком, которого много в мясе, орехах, рыбе, овсянке, брокколи и капусте.
После обеденного времени пища не должна содержать кофеина. Полезно употреблять стимулирующую мозг чернику. Конфеты лучше заменить питательным миндалем. Эти обогащенные витаминами орехи хорошо нормализуют уровень сахара в крови.
Богатый на антиоксиданты черный шоколад, содержащий 70% какао или больше, положительно влияет на общее настроение человека, снижает тревогу и улучшает способности к обучению. Рекомендуется употреблять 30 грамм орехов и черного шоколада в день.
Важно поддерживать водный баланс в организме. Обезвоживание может привести к изобилию отвлекающих от работы симптомов, включая головную боль и усталость
Чтобы употребление воды не надоедало, в нее добавляют фрукты или натуральные ароматизаторы.
По словам Майкла Грина, преподавателя Астонского университета, мозг человека работает лучше при 25 граммах глюкозы, циркулирующей в кровотоке. Это количество можно получить при употреблении одного банана.
Необходимо уделить внимание сохранению достаточного объема стимулирующих мозг питательных веществ, что будет поддерживать концентрацию на хорошем уровне
Определение раздражающих факторов
Если от работы отвлекает телевизор, можно отвернуться от него или перейти в другую комнату. Если это беспорядок в комнате, следует каждый вечер перед сном убирать в ней и избавляться от ненужных вещей. Если источником раздражения является телефон, можно оставить его в другой комнате или включить режим «в самолете». Отключение уведомлений будет полезно тем, кого беспокоят не только звонки, но и текстовые сообщения.
Многозадачность больше мешает, чем помогает? Тогда необходимо закрыть ненужные вкладки на компьютере, что позволит сконцентрироваться на выполнении конкретной задачи. Если в течение дня запланировано множество дел, лучше добавить их в список напоминаний. Так можно не думать о них постоянно, а вспомнить лишь в нужный момент.
Музыка помогает или препятствует работе? Том Попомаронис, редактор журнала «Inc.», советует включать музыку во время выполнения повторяющихся задач или на шумной работе, но рекомендует отказаться от нее при обучении. Прослушивание новых песен может ухудшить концентрацию, а музыка со словами особенно отвлекает при чтении.
Только самостоятельно можно определить факторы, которые отвлекают человека от выполнения дел. Их обязательно следует исключить и постараться создать максимально комфортные условия для эффективной удаленной работы.
Работа из дома дает уникальные преимущества, но и создает особые проблемы, которые нельзя считать оправданием при отсутствии продуктивности
Важно определить их и найти пути для решения проблем. Как сказал Норман Винсент Пил: «Каждая проблема является источником своего решения»
Создай свое рабочее пространство
Ваше рабочее пространство — ваше убежище на все 10-12 часов, которые вы планируете провести там. Аккуратное и хорошо организованное рабочее пространство повышает вашу производительность. Не верь мне — попробуй. Рабочее место — это не только эргономичный комфорт. Это также много о создании правильного настроения для работы, которую вы делаете.
Возможные решения:
- Держите свой компьютер организованным.
- Держите телевизор подальше от этой комнаты.
- Declutter ваш кабельный беспорядок под вашим столом.
- Получите несколько офисных растений для вашего домашнего офиса. Растения успокаивают.
- Рассмотрим постоянный стол: . Хорошая идея не только для пользы для здоровья стояния во время работы, но и для фокуса.
- Используйте правильные звуки и музыку, чтобы заглушить шум и оставаться сосредоточенным заглушить заглушить .
Удобное рабочее место — это важно
Довольно очевидный пункт, но хочется уточнить вот что. Если вы как-то работали один день из дома и ощутили «о, на диване прикольно», имейте в виду: когда работаешь из дома постоянно, многое из «прикольного» превращается в дискомфортное.
Конечно, вам виднее, как вам удобнее, и у удалёнщиков бывают очень диковинные рабочие места. Но чаще всего люди приходят к стандартному «рабочий стол, удобное кресло, большой монитор».
Личный опыт
В целом у меня тоже стандартно, даже рабочее кресло себе купил такое же, как у коллег в офисе. Отличия от офиса в том, что поставил на стол колонку (тут не помешаешь музыкой коллегам) и сделал эффектную подсветку светодиодной лентой, получилось рабочее место моей мечты.
Так что, если вы сейчас оказались на удалёнке, пользуйтесь возможностью оформить рабочее место своей мечты.
Подобрать цвет подсветки под надпись на чашке — это важно
Откажитесь от многозадачности – сфокусируйтесь на одном деле
Это кажется странным в наш век высоких технологий и сверхскоростей – умышленно тормозить себя. Мы уже привыкли делать несколько дел одновременно, и нам это удается. Но работа в режиме многозадачности приводит к перегрузке мозгу, росту уровня стресса и снижению работоспособности. Есть даже соответствующие исследования (можете сами погуглить).
Лучше и эффективнее работать над одной задачей в один период времени, отключившись от всего другого. Это поможет повысить свою продуктивность и снизит утомляемость, а в итоге – получить лучшие результаты.
При этом, конечно, не следует действовать как в анекдоте: «Закончился варить макароны – иду жарить котлеты». Если какие-то процессы могут протекать параллельно, то они и должны выполняться параллельно, главное – без вашего участия.
Например, я могу запустить сбор семантики и одновременно работать на следующей статьей. Но я никогда не пишу две статьи в один момент или не оформляю целую кучу материалов разом – всё делается последовательно и с максимальной фокусировкой на одном деле.
Поставьте знак «Не беспокоить» на двери
Есть одна главная проблема работы из дома — отвлечение внимания. Это придет от семьи и друзей, которые создают впечатление, что вы доступны 24 × 7 … только потому, что вы работаете из дома. Поверь мне; даже те, кто любит тебя до мелочей, действительно думают, что ты просто стук или звонок. И тогда вы могли бы иметь детей, которые нуждаются в вашем внимании
То, как осторожно вы наступите на такие чувствительные пальцы, будет определять ваш коэффициент производительности
Возможные решения:
- Установите основные правила для друзей и семьи.
- Иметь домашний офис отдельно от вашей резиденции.
- Используйте автоответчик или настройте Google Voice (Google Voice доступен не во всех странах).
- Не расстраивайся. Примите, что отвлекающие факторы — ловушки работы из дома.
Установите свои часы
Разве тот факт, что вам не нужно придерживаться определенного графика, является самым большим преимуществом работы на дому? Ну, это так, но если вы позволите часам взять верх над вами, это рецепт непродуктивности. Работа на дому также означает, что вы должны быть самодисциплинированными, а это значит приручить часы.
Возможные решения:
Понять время суток, когда вы работаете оптимально. Для некоторых это могут быть и поздние ночи
Установите ежедневное время начала и (что более важно) ежедневное время остановки. Рутины помогут с дисциплиной и продуктивным использованием времени
Отслеживайте время с помощью приложений, таких как RescueTime, точно и другие. Захват времени отсутствия Захват времени и учтите это в своих программах.
Как эффективно работать дома и управлять своим временем
Вы наверняка слышали про тайм-менеджмент. На эту тему написано немало книг, но, как ни парадоксально — зачастую времени их читать просто нет. Поэтому мы сделали это за вас и вывели простую формулу из пяти компонентов, которая позволит вам контролировать время:
- Структурируйте рабочий день. Если вам сложно создать для себя уникальный ритмичный график фрилансера, просто работайте дома с 9 утра до 18 вечера каждый день. С перерывом на обед, как в офисе. Такое начало поможет вам понять, нужны ли вам дополнительные корректировки графика и обеспечит базовый рабочий ритм.
- Поставьте напоминание на телефон или компьютер. Специальные приложения и программы напоминают каждый час о том, что прошел час. Так вы сможете каждый час останавливаться на мгновение, чтобы понять, чем вы сейчас занимаетесь — прокрастинируете или погружены в процесс. И, опять же, ритмика дня.
- Каковы ваши приоритеты? Составлять список целей полезно в самом начале недели. Но никто не запрещает вам создавать маленькие цели на каждый рабочий день.
- Составьте план. Если вы работаете в одиночку над проектом, вам потребуется план действий. Используйте для этого ментальные карты. Это полезный инструмент, который позволит вам увидеть со стороны, как выглядит ваш проект в вашей же голове. «Вывалив» все цели задачи и идеи в один файл ментальной карты вы получите возможность скорректировать.
- Ведите учет. Записывать каждое свое действие — это патологично и не обязательно. Намечайте план действий в начале дня, и отмечайте, чего удалось достигнуть, а что вы не успели сделать, в конце. Также полезно писать себе небольшие заметки напротив не сделанных дел — причину, почему вы не смогли разобраться с задачей. В конце недели у вас будет карта вашей активности по проекту. Вы сможете понять, что мешает вам достигнуть результата, а что, наоборот, удачно вписалось в общую картину реализации.
Как эффективно работать дома, если ваш босс забыл о том, что вы есть?
Невозможно быть эффективным, когда вы не сообщаете о своих успехах тем, с кем работаете или как минимум, тому, кто финансирует ваш проект. Даже если вас об этом не просят — чаще сообщайте о себе и о том, как идут дела с проектом. И не только коллегам в общем «чатике», но и сообщайте о промежуточных результатах начальству. В противном случае может сложиться впечатление, что вы ничего не делаете.
Приходите иногда в офис, или звоните по Skype. Вы есть и вы работаете. Пусть все знают, что вы живы и рады работать над проектом!
Для вас это еще и хороший способ не терять навык социализации и параллельно следить за новостями в офисе. Вы часть команды, даже если не работаете с ней в одном помещении
Это важно понимать
Определите строгое время окончания работы
Установите одно определенное, постоянное время для завершения рабочего дня. Без такой точки вы будете чаще отвлекаться, ведь у вас столько времени в запасе. В результате ваш день будет длиться бесконечно и непродуктивно, а количество необходимой работы будет постоянно накапливаться. Используйте таймер, чтобы контролировать себя.
Есть и обратная сторона слишком свободного графика: работа затягивает. Не забывайте, что помимо рабочей деятельности, вам нужно время на другие дела: приемы пищи, отдых, общение с людьми, прогулки, хобби и тп. Конечно, бывают важные проекты, которые могут потребовать сверхурочных часов. Но не стоит настолько сильно погружаться в работу, если вы чувствуете, что она отнимает все ваше время и становится единственным приоритетом в жизни.
Кроме того, работая в ущерб сну, вы не будете продуктивны на следующий день. Никто не видит дополнительных усилий, которые вы прилагаете, и еще неизвестно, как они отразятся на результате. Рациональнее будет ограничить время работы и обеспечить себе полноценный отдых, тогда ваш график позволит вам выполнять задачи вовремя и максимально эффективно.
Делайте перерывы между выполненными задачами
Существует несколько причин, почему следует внести в свой рабочий график обязательные короткие перерывы.
В первую очередь это связано с особенностями внимания. Мы можем удерживать фокус на каком-либо объекте в среднем около 45 минут. Если продолжать работать дальше, мы неизбежно будем отвлекаться от своей задачи
И тогда ни работа не будет продуктивной, ни внимание не отдохнет полноценно. Именно поэтому правильно делать короткие перерывы, давать себе отдых и потом вновь возвращаться к задаче
Просто сделайте перерыв, когда чувствуете, что концентрация внимания падает.
Правильный отдых не должен заключаться в просмотре ленты соцсетей. Более радикальная смена деятельности позволит быстрее и качественнее перезагрузить мозг. Прогулка, физическая активность, игра на музыкальных инструментах и даже сеансы медитации – статус фрилансера позволит вам выбрать любое занятие на ваш вкус.
Такой отдых повышает креативность, подключая подсознание к решению проблем. Больше об этом читайте здесь.
Время
1. Ограничивайте время
Ограничение времени всегда положительно влияет на продуктивность, потому что человек начинает быстрее вникать в работу и лучше концентрироваться на ней, когда времени остается в обрез. Так мы беремся за работу немедленно и доводим ее до конца, хотим мы того или нет.
2. Записывайте, на что вы тратите время
Если хотя бы в течение недели записывать, сколько времени мы тратим на то или иное занятие, проанализировав ситуацию вы заметите, что большая часть этого драгоценного ресурса уходит просто в никуда.
3. Научитесь отказываться от дел, которые не принесут вам никакой пользы
Если дело отнимает слишком много времени и ресурсов, а взамен вы получаете неудовлетворительный или мизерный результат – смело отказывайтесь от него. Лучше потратьте время на что-то более полезное и приятное. Кстати, к бесполезным делам можно отнести, например, просмотр телевизора, который точно не поможет вам стать продуктивным.
4. Выделяйте 1 день в неделю для домашних дел
В этот день ходите за покупками, убирайте, стирайте и выполняйте все остальные задачи по дому. Это поможет не отвлекаться на домашние дела в другие дни недели.
5. Научитесь быстро печатать
Особенно, если ваша работа предполагает проведение большого количества времени за компьютером. Навык быстрой печати и так приобретается вполне самостоятельно, но, если вы еще плохо им владеете, есть смысл этому научиться.
6. Поощряйте свою продуктивность
Время от времени давайте себе отдых. В выходные занимайтесь приятными для вас вещами с чувством выполненного долга. Ведь вы заслужили хороший отдых своей продуктивной работой.
7. Ставьте себе таймер
Если какие-то дела вам даются очень тяжело, делайте их по таймеру. Например, техника Pomodoro предлагает концентрироваться на деле всего лишь 20 минут, а затем делать небольшой перерыв. Особенно хорошо Pomodoro подходит для выполнения рутинной работы.
9. Продумайте отдых заранее
Если вы заранее придумаете, чем бы хотели заняться в свободное время, это поможет лучше сконцентрироваться на текущих рабочих делах. Ведь вы будете уже в предвкушении заслуженного отдыха.
Настройте свое собственное правило инноваций Google Styled 80/20
Изолированный от внешнего мира, очень легко упасть в рутину, а затем упасть с головой в колее. Google придерживается этой фантастической политики, предоставляя своим сотрудникам 20% времени компании для работы со своими собственными идеями и создания чего-то, что может принести пользу компании. Когда вы работаете в одиночку, легко упустить из виду общую картину и ваши долгосрочные цели. Чтобы сохранить мотивацию, создайте свои собственные проекты 80/20. Я часто обнаруживал, что личная производительность может быть батутом для производительности труда.
PS: Фольклор гласит, что именно Хьюлетт Паккард начал практику. Такие компании, как Google и 3M, просто популяризировали его.
Что мешает нам достигать целей
Обычно рекомендации по работе с целями сводятся к набору указаний: необходимо составить план, разбить одну большую цель на несколько мелких и двигаться от одной промежуточной «остановки» к другой маленькими шагами.
На практике этих действий часто оказывается недостаточно. Цель есть, но действий для её достижения совершать не получается – нет времени, нет желания, невозможно себя заставить.Есть несколько причин, почему так происходит.
Навязанные цели
Нужно отличать собственные цели от тех, которые ставят перед нами другие люди или организации. Например, все школьники после 11 класса обязаны сдавать ЕГЭ по русскому языку и математике. Делать это придётся даже тем, чья будущая профессия не имеет никакого отношения к этим предметам.
Ещё один пример — если старшеклассник не знает, кем хочет быть и куда ему поступать, вуз для него с большой вероятностью выберут родители. Однако готовиться к поступлению туда (то есть достигать цели) придётся самому школьнику.
Что делать с чужими целями
- Первое и самое очевидное — стараться по возможности их избегать. Лучше всего, если цели возникают естественным путём из вашей жизни, ваших интересов.
Никита Маклахов: «Цель должна быть образом жизни. Например, для подростка, которому нравится заниматься физикой, читать книги, ставить эксперименты, разбираться в сложных теоретических вопросах, вполне естественно стремиться на физический факультет. Если вы интересуетесь программированием и проводите много времени за компьютером, логичной будет цель получить высшее образование в области IT».
2. Если избежать достижения чужой цели никак не получается, нужно постараться достичь её с минимальными «потерями».
Никита Маклахов: «Цель должна быть образом жизни. Например, для подростка, которому нравится заниматься физикой, читать книги, ставить эксперименты, разбираться в сложных теоретических вопросах, вполне естественно стремиться на физический факультет. Если вы интересуетесь программированием и проводите много времени за компьютером, логичной будет цель получить высшее образование в области IT».
Отвлекающие факторы
Если цель по-настоящему важна для человека, ему гораздо проще справляться с отвлекающими факторами. Например, если вам хочется достичь нового уровня в компьютерной игре, вы будете находить любую возможность сесть за компьютер и начать играть.
Но даже если поставленная цель отвечает вашим интересам и желаниям, существуют внешние факторы, которые могут сбить с выбранного пути.
Насыщенное информационное поле
Главная задача интернета, СМИ, рекламы, соцсетей – захватить и удержать наше внимание для того, чтобы продать нам товары, услуги или идеи. Быстрые и простые удовольствия
Быстрые и простые удовольствия
Нас отвлекает всё, от чего мы можем быстро и без особых усилий ощутить радость и удовлетворение. Так устроен наш мозг: он предпочитает простые и несложные занятия, которые гарантируют скорое вознаграждение, более сложному и энергозатратному времяпровождению. Именно поэтому нам так сложно отвлечься от интернета, соцсетей, гаджетов и общения с друзьями в пользу учёбы.
Чтобы справиться с этими двумя факторами, нужно научиться управлять своим вниманием. В узком смысле это подразумевает умение концентрироваться на определённой задаче больше, чем на две минуты, в широком смысле – способность постоянно удерживать фокус внимания на долгосрочных, глобальных целях
Никита Маклахов: «Ежедневно записывайте на листе бумаги список ваших ближайших целей. В процессе записи вы сразу определите, какие из них для вас действительно важны – они будут приходить в голову первыми. Если же вы не можете вспомнить какую-то цель, значит, вы не хотите её достигать. Это упражнение помогает также актуализировать цели. Мы меняемся, обстоятельства вокруг нас тоже меняются, и ничего страшного, если наши стремления немного модифицируются. Главное не распыляться и не менять поставленные задачи произвольно на какие-то другие или вовсе противоположные».
Завязывайте с перфекционизмом
Доктор Симон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи, провёл исследование перфекционизма в связи с производительностью. Оно показало, что чем большим перфекционистом является человек, тем меньше становится его продуктивность. Это покажется нелогичным, но такова закономерность:
• Перфекционисты тратят больше времени на выполнение конкретной задачи.
• Перфекционисты откладывают дела и ждут идеального момента. В бизнесе подобный подход почти всегда приводит к краху. Лучше начать до наступления идеальных условий, чем после них.
• Перфекционисты плохо оценивают общую картину, потому что уделяют много внимания мелочам.
Не говорите «да» слишком часто
Согласно принципу Парето, 20% усилий даёт 80% результатов, и наоборот. Вместо усердной работы, сосредоточьтесь на действиях, которые более эффективны. Таким образом, будет больше времени, чтобы концентрироваться на важных задачах. Просто перестаньте говорить «да» тому, что не приносит пользы.
Когда говорить «да», а когда «нет»? Если сложно разобраться, какие занятия стоят вашего времени, проведите исследование. Отследите задачи, которые выполняете. Записывайте время, потраченное на них, и полученный результат. Так, вы соберёте информацию о том, где по умолчанию работаете эффективно, а где – нуждаетесь в оптимизации.
Большинство из нас говорят «да» чаще, чем нужно, по ряду причин, включая чувство вины и перенапряжение. Это проще, чем отказывать, потому что никто не хочет быть плохим человеком.
В 2012 году журнал Consumer Research провёл исследование. Они разделили 120 студентов на две группы. Первой нужно было говорить «я не могу» при обсуждении вариантов действий, а другой – «я не…».
Студенты, которые говорили: «Я не могу есть X», в 61% случаев выбирали возможность съесть шоколадный батончик. А те, которые говорили: «Я не ем X» — лишь в 36%. Простое изменение терминологии увеличило процент выбора здорового образа жизни.
Итак, что нужно делать, чтобы быть более продуктивным!
1. Составляй список дел, задач в блокноте, заметках в телефоне. Ставь напоминания, чтобы не держать лишнюю информацию в голове.
2. Не надо работать в кровати, на диване, хотя, признаться, это очень удобно, можно и фильм посмотреть параллельно. Но желание спать или сутулиться приходит слишком легко. Оборудуйте себе рабочий стол, уберите лишние предметы, сделайте максимальным освещение.
3. Определи свои цели: если ты начнешь действовать, не задумываясь, то можешь быть уверен, что быстро достигнешь результата. Давно хотел пойти в тренажерку, на танцы или провериться у стоматолога, возьми прямо сейчас телефон и запишись. Не откладывай на завтра.
4. Определи свои обязательные рабочие дни: какие более продуктивные. Более сложные дела, необходимо делать утром, а на вечер оставлять полегче. Если нужно писать дипломную работу, то лучше ее писать в будние дни, пока у всех рабочее настроение.
5. Instagram, twitter, блоги, электронные письма, форумы, смешные видео (милые кошки и все такое…)-это убойные убийства. Первоклассный отвлекающий маневр.
Одного раза в день вполне достаточно, чтобы быть в курсе новостей. Не тратьте свое время, наблюдая за жизнью других людей, сделайте лучше свою жизнь интересной. Едете на учебу, перечитайте лекции или послушайте полезную аудиокнигу.
6. Столкнись со своими страхами: это позволит тебе не откладывать все на следующий день. Из страха, что не получится, мы даже не пытаемся что-то предпринять. Промедление не принесет тебе пользы, кроме как прибавит тебе массу работы и большого напряжения.
7. Будь на самом деле продуктивным, а не «занятым». Спроси себя: «Я действительно продуктивен или просто занят, делая что-то бесполезное, чтобы заполнить свой день»? Большой вопрос, который важен для движения вперед и реальных усилий.
8
Учись планировать и свое свободное время: уметь отдыхать тоже важно и нужно. Ты будешь гордиться собой и получать удовольствие в 10 раз больше, если знаешь, что пауза, которую ты себе дал, заслужена!
9. Сериалы, фильмы и видеоигры-это еще один враг современного человека. После того, как часы показывают 22 часа, мы должны остановить все. Все, что вам нужно сделать после 22 часов, это читать книгу, проводить время с семьей, отдыхать.
10. Важная и даже решающая вещь: сон. Если вы до 3 часов ночи сидите в телефоне или занимаетесь ненужными вещами, вы проведете свой день, как зомби. Привет усталость, темные круги и отсутствие концентрации.
Summary
Article Name
Как стать более продуктивным?
Description
Статья на тему: Как стать более продуктивным? 10 простых действующих советов как можно улучшить свою жизнь и проводить время с пользой.
Author
Publisher Name
Recenzent.ru
Publisher Logo
Как мне помогает техника M.I.T
Ситуация изменилась после того, как я узнала о технике M.I.T. Это отличная методика, которая помогает быть сосредоточенным и продуктивным в течение дня. A Most Important Task (наиболее важная задача) — это критически важная задача, решение которой даст наиболее значимый результат. Каждый день составляйте список из двух или трех таких задач и сосредоточьтесь на их выполнении. Этот список не должен пересекаться с общим списком дел, создайте отдельный список M.I.T.
Вот как я применяю эту технику в повседневной жизни:
- Придя в офис, первым делом я открываю приложение для заметок (я использую Workflowy).
- Прежде всего, в разделе M.I.T. я записываю две-три наиболее важных задачи, на которых я сегодня хочу сосредоточиться.
- Затем я перечисляю вещи не только из M.I.T., но и остальные, в том порядке, в котором планирую их выполнять.
- После проверяю свое расписание на день и определяю время для выполнения самых важных заданий. Я стараюсь выполнять их как можно скорее.
И наконец, прежде чем приступить к работе, я говорю себе, что если выполню самые важные задачи, день будет продуктивным, и я смогу им гордиться. Завершение этих задач – мое определение успеха рабочего дня.
Примерно так выглядит мой список:
На протяжении дня появляются новые задачи
В зависимости от их срочности и важности я добавляю их в соответствующий раздел
Вот как заметка может выглядеть в середине дня:
Мои M.I.T. задания также могут меняться на протяжении дня. Это совершенно нормально, я могу поменять местами задания, добавить новое или вообще перенести задачу на следующий день.
В конце дня я обновляю статус всех заданий, особенно M.I.T., и оставляю некоторые заметки на следующий день.
Вот как выглядит список в конце рабочего дня:
